隐私政策

生效日期：2026-07-01
最后更新：2026-06-20
版本：v0.1（草稿）

引言

星汇盛世（北京）科技有限公司（以下简称「我们」或「本公司」）运营星汇小蜜书（MeetEasy）平台（以下简称「本平台」或「星汇小蜜书」）。我们重视您的个人信息保护，并依据《中华人民共和国个人信息保护法》（PIPL）、《网络安全法》《数据安全法》等法律法规制定本隐私政策。

本政策说明我们如何在您使用 Admin、Console、MeetApp、VisuSpace、微信小程序及相关 API 时收集、使用、存储、共享与保护个人信息，以及您享有的权利。

请在使用服务前仔细阅读本政策。注册、登录或使用即表示您理解并同意本政策；若不同意，请停止使用。

一、适用范围

1. 本政策适用于由本公司直接向您提供的星汇小蜜书 SaaS 服务。
2. 当您作为 参会者 向 会务组织者（租户）提交报名信息时，组织者可能作为独立的个人信息处理者；我们作为 技术受托方/平台运营者 按组织者指令与平台配置处理数据。组织者对收集目的负有首要说明义务，我们提供工具与安全保障。
3. 本政策不适用于第三方网站、插件 Sidecar 服务或组织者自行嵌入的外链内容；请向相应第三方查阅其隐私政策。

二、数据控制者信息

项	内容
名称	星汇盛世（北京）科技有限公司
统一社会信用代码	[待补充]
注册地址	[待补充]
隐私保护联系人	[待补充]
联系邮箱	[待补充]

三、我们收集的个人信息

我们遵循 合法、正当、必要和诚信 原则，仅收集实现功能所必需的信息。

3.1 账号与身份

• 手机号码、电子邮箱
• 登录密码（存储为哈希值，非明文）
• 微信 OpenID、UnionID（小程序/微信登录场景）
• 姓名、头像（您主动填写或授权）

3.2 会务与报名

• 组织者在 AMIS 表单中配置的字段（公司、职位、证件号等 由组织者决定）
• 报名状态、票码、签到记录、座位分配
• 您上传的文件（资质证明等，如表单启用）

3.3 设备与日志

• IP 地址、浏览器/操作系统类型、设备标识符
• 访问时间、请求 URL、Referrer
• 崩溃日志与性能数据（脱敏后）

3.4 分析与营销归因

• 页面浏览（PV/UV）、分享渠道代码（_s 参数）
• 转化漏斗事件（匿名或假名化聚合）

3.5 AI 与语音

• 您与 AI 助手的 对话内容
• 语音输入经 ASR 转换的 文本
• 为生成回答而检索的会议上下文（议程、FAQ 等）

3.6 音视频

• 若会议启用直播、录播或 ASR，可能处理 音频流；具体以会议页面提示为准。

3.7 Cookie 与本地存储

• 会话 Token、Refresh Token
• 语言、主题偏好
• 分析会话 ID、分享归因 ID

您可通过浏览器设置管理 Cookie；禁用可能影响登录与部分功能。

四、收集目的与法律依据

目的	典型场景	法律依据（PIPL）
账户注册与认证	登录 Console、MeetApp	履行合同 / 同意
会务服务履约	报名、签到、座位、微站展示	履行合同
安全与风控	防刷、异常登录检测	合法权益
产品改进	聚合分析、故障排查	合法权益（匿名化优先）
营销与推广	活动通知、功能介绍	单独同意
AI 服务	智能问答、语音输入	同意 / 履行合同

五、我们如何使用个人信息

1. 提供、维护与改进星汇小蜜书功能。
2. 向组织者展示其租户范围内的报名与签到数据。
3. 发送服务通知（审核结果、会议提醒），您可退订营销类消息。
4. 调用 LLM/ASR 委托处理 您的对话与语音（见第六节）。
5. 遵守法律法规、执法或监管要求。

我们不会将个人信息用于本政策未载明的目的；变更用途时将重新取得同意（法律另有规定除外）。

六、共享、委托处理与公开披露

6.1 共享

除以下情形外，我们不会向第三方出售您的个人信息：

• 会务组织者：您向某会议提交的信息对该租户组织者可见。
• 法定情形：依据法律、诉讼、政府要求。
• 经您同意 的其他共享。

6.2 委托处理（子处理者）

我们可能委托以下类型服务商处理数据（具体名单随部署更新）：

类别	用途
云基础设施	主机、MongoDB、Redis、对象存储
微信开放平台	小程序登录、消息
LLM / ASR 提供商	AI 对话、语音识别
邮件/短信网关	通知发送

我们与子处理者签署数据处理协议，要求其采取不低于本政策标准的保护措施。

6.3 公开披露

仅在取得您明确同意或法律强制要求时公开披露。

七、跨境传输

若我们使用 境外 LLM 或云区域处理个人信息，将在传输前依法开展安全评估或标准合同，并告知您境外接收方类别与风险。[待确认具体部署区域与境外服务清单]

八、存储期限

数据类型	保留期限（原则）
账户信息	账号存续期间；注销后 30–90 日 内删除或匿名化
报名与签到	会议结束后 不少于 6 个月（组织者导出需求）；最长不超过 3 年 或法律要求
日志	6–12 个月
AI 对话	90 日 或租户配置更短周期
分析聚合	长期保留匿名统计数据

组织者可在 Console 导出后申请删除租户数据（受法律留存限制约束）。

九、您的权利

依据 PIPL，您享有：

1. 查阅、复制 您的个人信息
2. 更正、补充 不准确的信息
3. 删除（法定或约定情形）
4. 撤回同意（不影响撤回前处理的合法性）
5. 注销账号
6. 解释说明 处理规则

行使方式：发送邮件至 [待补充]，或在 MeetApp/Console「账号设置」提交申请。我们将在 15 个工作日 内响应（复杂情形可延长并说明）。

十、未成年人保护

本平台主要面向成年人。若您未满 14 周岁，请在 监护人同意 后使用；我们不会主动面向儿童营销。发现未经监护人同意收集未成年人信息的，将尽快删除。

十一、安全措施

我们采取传输加密（TLS）、访问控制（RBAC）、多租户隔离、审计日志等措施。摘要见 数据安全说明。

十二、政策更新

我们可能修订本政策。重大变更将通过网站公告、弹窗或邮件通知。若您继续使用服务，即视为接受更新后的政策。

十三、联系我们

隐私相关问题、投诉与举报：

• 邮箱：[待补充]
• 地址：[待补充]

我们将在验证身份后处理您的请求。

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